Confira algumas dicas para fazer com que a sua equipe pequena continue com a produtividade em alta.
Uma das dúvidas mais frequentes que aparece durante um determinado momento na vida de uma empresa é como deixar a produtividade em alta com uma equipe pequena. Embora o desafio possa parecer grande, ainda mais se a empresa for grande, a tarefa não é impossível.
Muitas vezes quando a empresa começa a crescer pensamos que é necessário aumentar o número de pessoas trabalhando em uma equipe, mas nem sempre isso é necessário. Isso porque, às vezes, uma (ou mais) pessoa nova na equipe pode trazer mais confusão do que sucesso, e manter a equipe enxuta pode ser mais produtivo e pode ser o que faz a sua empresa prosperar.
Um estudo feito pela empresa de consultoria americana QSM mostrou que quanto maior for uma equipe, menor é a produtividade e o engajamento individual dos membros dessa equipe. Isso significa que embora o sucesso total da empresa com equipes grandes seja maior do que o sucesso total de uma empresa com equipes pequenas, o sucesso individual dessa empresa será inferior ao da empresa com equipes pequenas.
Veja abaixo algumas dicas para melhorar a produtividade de sua equipe enxuta:
- Invista em uma forte comunicação interna e em um bom direcionamento de metas: Uma boa comunicação entre os funcionários é essencial em qualquer empresa, dessa forma todos se conhecem e podem ajudar uns aos outros, além de estarem a par das responsabilidades de cada um na empresa. Um bom direcionamento das metas e de tarefas (e do que mais for necessário) também é essencial, para que todos possam realizar suas tarefas em prol no objetivo final, e assim prosperar individualmente e/ou coletivamente.
- Monte seus OKR (Objectives and Keys Results): Os OKRs são conjuntos de objetivos que se inter-relacionam, e que quando alcançados contribuem para atingir os grandes objetivos da empresa. Podem ser objetivos a serem alcançados individualmente ou coletivamente.
- Utilize ferramentas para equipes serem mais produtivas: Existem fermentas, como por exemplo, o Kanban, que permitem a visualização do status das tarefas rapidamente, e ainda ajudam a organizar o fluxo das atividades de uma equipe, além de permitir gerenciar possíveis dificuldades encontradas, e de ajudar a otimizar os processos da equipe.
- Tenha um ambiente de trabalho organizado: Ter um ambiente de trabalho organizado já facilita muito no momento de correria. Uma organização dentro dos computadores e do modo de trabalho da equipe também favorecem a produtividade e agilidade. Investir no ambiente de trabalho também pode ser o que faltava para a sua equipe render mais.
A sua empresa possui equipes pequenas? Como você faz para que a produtividade delas continue boa? Conte para gente nos comentários, queremos saber!
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Com informações de: Revista Exame.
