Preço por fardo ou caixa não conta toda a história quando o assunto é papel higiênico ou papel toalha profissional. Este artigo mostra o que um gestor de Compras deveria avaliar além do valor de tabela: número de folhas, tipo da folha, maciez percebida no uso, gramatura, e principalmente algo que ninguém repara muito na maioria dos produtos do mercado, que é o sistema de liberação de produto pelos dispensers.
Folha simples, dupla, tripla e TAD: a primeira variável que importa
A diferença entre folha simples, folha dupla e folha tripla está na quantidade de camadas de papel que compõem cada folha. A folha dupla tende a ser mais resistente e a absorver melhor, bem como uma folha tripla tende a ser melhor ainda pois mais camadas tendem a absorver mais líquido e rasgam menos durante o uso, o que reduz o consumo por pessoa mesmo custando um pouco mais por unidade no fardo.
No entanto essa não é uma verdade absoluta, pois existem papéis folha dupla com camadas tão finas que uma folha simples mais encorpada pode ser melhor.
Outra variável que entra é a tecnologia de produção. Um papel folha dupla produzido com a tecnologia TAD, faz com que as fibras dos papéis fiquem preservadas, atribuindo-lhes maior maciez e resistência do que uma folha tripla fabricada nos padrões comuns.
Comparar esse tipo de especificação, e não só o preço final da caixa, é o que separa uma decisão de compra bem informada de uma decisão baseada apenas no menor valor por caixa.
Maciez e absorção: o que dá para perceber sem laboratório
Maciez e absorção são características que se percebem no uso, mesmo sem acesso a testes de laboratório ou fichas técnicas detalhadas. Um papel mais macio gera menos reclamação e mais sensação de cuidado por parte de quem usa o banheiro ou a copa, seja funcionário, seja cliente de um restaurante ou loja.
Absorção se percebe pela quantidade de folhas necessárias para secar as mãos por completo: quanto menos folhas forem necessárias, melhor a absorção do papel escolhido. Pedir amostra e utilizá-las na prática antes de fechar um contrato grande é a forma mais confiável de validar esses dois critérios, já que a percepção de maciez e absorção muda com a mão seca e com a mão molhada e varia de linha para linha mesmo dentro da mesma marca.
Gramatura e certificações: por que a etiqueta nem sempre conta a história toda
Gramatura é o peso do papel por metro quadrado e, na teoria, quanto maior a gramatura, mais resistente tende a ser o papel. Na prática, porém, a etiqueta de muitos produtos de higiene profissional não informa esse número de forma clara, e o mesmo vale para certificações como a FSC, que nem sempre aparecem detalhadas na embalagem ou na ficha técnica disponível ao comprador no momento da cotação.
Isso não significa que o produto seja de qualidade inferior, mas significa que o gestor de Compras não pode basear a decisão apenas no que está escrito no rótulo. Critérios como número de folhas, tamanho da folha, sistema de liberação do dispenser e teste de uso real acabam sendo indicadores mais confiáveis do que uma especificação que, na prática, muitas vezes simplesmente não está disponível de forma padronizada entre fornecedores.
Uma forma prática de contornar essa lacuna é pedir ao fornecedor uma amostra física acompanhada da ficha de especificação que ele efetivamente tem disponível, número de folhas, dimensões, quantidade de rolos por caixa, e comparar essas informações lado a lado entre os candidatos à cotação. Quando a gramatura não está disponível, o histórico de fornecimento do fabricante e a consistência de qualidade entre lotes pesam mais do que um número isolado que talvez nem apareça na embalagem final.
Sistema de liberação e dosagem: onde a economia realmente acontece
Em papel toalha, o sistema de liberação do dispenser tem mais impacto no consumo final do que a qualidade do papel em si, desde que ela seja aceitável. Dispensers com restrição à totalidade do papel liberam uma quantidade fixa de papel por utilização, o que impede que alguém puxe papel em excesso, prática comum em modelos antiquados e sem tecnologia.
Em papel higiênico, sistemas como o Tork Smart One® cumprem função parecida, controlando a liberação para evitar tanto o desperdício quanto o descarte de papel em excesso no vaso sanitário. Para o gestor de Compras, isso significa que o custo real de um papel não depende só do preço por fardo, mas também de quanto papel o dispenser deixa cada pessoa usar por vez, um fator que muda o consumo mensal de forma mais significativa do que muitos contratos consideram.
Dispensers que alteram o comportamento do usuário através de seu design, geram reduções de consumo tão brutais que geram economias indiretas como: menos entupimentos, menos sacos de lixo e maior produtividade do pessoal de limpeza tanto na reposição de insumos quanto no recolhimento dos lixos.
O papel do fornecedor: consistência de reposição via comodato
Qualidade de papel não é só sobre a folha em si, é também sobre nunca faltar no momento em que é preciso.
A Wesco é parceira da TORK® desde 2014 e foi a primeira distribuidora em ação da marca no Brasil, com entrega em até 2 dias úteis em São Paulo e suporte técnico de plantão para resolver qualquer problema com o dispenser.
Perguntas frequentes
Papel folha dupla ou tripla sempre compensa o custo mais alto?
Na maioria dos casos sim, reduz o número de folhas usadas por pessoa a cada uso. No entanto essa lógica se reflete muito mais na qualidade do papel em si. Existem papéis folha simples mais absorventes e resistentes que papéis folha dupla.
Como comparar papéis de fornecedores diferentes sem depender da etiqueta?
Peça amostra, compare número de folhas, tamanho da folha e teste a absorção e a maciez no uso real, já que a gramatura nem sempre está informada de forma clara na embalagem. E a forma de produção do papel também muda a resistência e a maciez mesmo com gramaturas semelhantes. O teste prático é a melhor estratégia.
O sistema de liberação do dispenser realmente muda o consumo mensal?
Sim. Dispensers com dosagem controlada, como o Sistema de Fluxo Central da Tork, reduzem o desperdício ao limitar a quantidade de papel liberada a cada utilização.
Para comparar as opções de papel higiênico e papel toalha profissional disponíveis, incluindo a linha Tork Fluxo Central, fale com a equipe técnica da Wesco.
